Ministerio de Agricultura cedería espacios para documentos de notarios cesados

El jefe del departamento de archivo de la región Áncash, Alfonso Maguiña, ha informado sobre los avances en la recuperación y conservación de documentos de notarios cesados. Este esfuerzo es parte de un proceso más amplio que busca garantizar la custodia de documentos notariales y judiciales en un contexto donde la infraestructura adecuada es escasa. Actualmente, el archivo regional alberga documentación de aproximadamente 100 notarios, así como expedientes judiciales y registros civiles de toda la región.

Falta de espacio para la donservación de documentos

Maguiña explicó que la falta de ambientes adecuados se debe a las transferencias realizadas en distintos sectores, lo que ha llevado a una saturación de los espacios disponibles.

«Estamos culminando la transferencia de documentos del notario Régulo Valerio Sanabria y del notario Ludovico Montañez, así como de otros notarios cesados», declaró. Sin embargo, el jefe de archivo también destacó que la sede institucional no podrá ser ampliada debido a la construcción prevista de un hospital de nivel 3-1 en el mismo lugar.

Coordinaciones con el Ministerio de Agricultura

Ante esta problemática, se han establecido coordinaciones con el Ministerio de Agricultura, en colaboración con el administrador regional y el gerente general, el Dr. Marco La Rosa Sánchez Paredes. «Estamos en conversaciones para que el sector Agricultura, nos ceda algunos ambientes donde podamos trasladar parte de la documentación», indicó Maguiña.

Cumplimiento legal y documentación en custodia

El jefe del archivo enfatizó que la Ley 19414 estipula que los documentos de notarios cesados pasan a ser administrados por el Archivo General de la Nación o el Archivo Regional después de un período de dos años. En este sentido, Maguiña mencionó que, de los más de 100 notarios, aún faltan por transferir los documentos de cuatro o cinco más que han cesado o fallecido. Además, el archivo regional también custodia aproximadamente 1,600 metros lineales de documentos que incluyen actas de matrimonio y nacimiento, así como expedientes judiciales de la Corte Superior de Áncash.

Proceso judicial y demandas del Colegio de notarios

En relación a un proceso judicial iniciado por el Colegio de Notarios de Áncash, Maguiña comentó que la Procuraduría Regional está manejando la situación.

«El decano del Colegio ha presentado una demanda de acción de cumplimiento contra el gobernador y el gerente general, que actualmente está en proceso», explicó. Esta situación se espera que se resuelva una vez que se habiliten los nuevos ambientes destinados a la conservación de la documentación notarial.