Archivo Regional bajo denuncia por no recibir expedientes de notarios fallecidos

El decano del Colegio de Notarios de Áncash, Víctor Hugo Estancia, informó sobre la denuncia interpuesta contra el Archivo Regional, debido al incumplimiento en la recolección y custodia de los expedientes de notarios fallecidos. Según Estancia, la ley establece que tras el cese de un notario, sus archivos deben ser gestionados por el Colegio de Notarios por un período de dos años, después de lo cual deben ser entregados al Archivo Regional. Sin embargo, esta obligación no ha sido cumplida adecuadamente, generando inconvenientes en la correcta administración de los documentos notariales.

Uno de los casos más emblemáticos es el del ex notario Valerio, cuyos archivos han estado bajo la custodia del Colegio de Notarios. Estancia aclaró que, aunque los archivos de Valerio fueron entregados al actual decano de Chimbote para su custodia, esto no resuelve el problema general de la falta de cumplimiento en la entrega de documentos al Archivo Regional. Según lo indicado por el decano, la situación ha complicado el acceso a los expedientes por parte de los ciudadanos, quienes requieren copias de instrumentos públicos para diversos trámites legales.

La denuncia, que se presentó tras varios intentos de cumplir con la normativa, señala que a pesar de haber obtenido una resolución favorable en primera instancia, el gobierno regional ha apelado la decisión, retrasando aún más la entrega de los archivos al Archivo Regional. Estancia destacó que este retraso ha generado un perjuicio tanto a los notarios como a los usuarios que dependen de estos documentos para realizar sus gestiones legales.

Además, subrayó que la falta de un archivo centralizado también afecta el control y acceso a los documentos, lo que complica la transparencia y eficiencia del proceso notarial en la región. A pesar de las dificultades y los problemas de espacio y presupuesto, Estancia insistió en que la ley debe cumplirse y que el Archivo Regional debe asumir su responsabilidad en la custodia de los documentos de los notarios fallecidos.